Datenschutzerklärung für die Nutzung der Online-Fortbildungsplattform „inku.care“

Stand: 02.08.2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Online-Fortbildungsplattform „Inku.care“. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung von Inku.care erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die:

inku.care
Alexander Blank und Magdalena Mittner GbR
Prittwitzstr. 77
89075 Ulm

Vertreten durch die Gesellschafter:
Dr. Alexander Blank
Magdalena Mittner

Kontakt für Datenschutzanfragen: E-Mail: kontakt@inku.care

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend werden die wichtigsten Begriffe kurz erläutert:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dazu gehören beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
  • Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Grundsatz: Keine Weitergabe an externe Drittanbieter

Wir legen größten Wert darauf, die Verarbeitung Ihrer Daten vollständig unter unserer Kontrolle zu halten. Daher betonen wir ausdrücklich, dass grundsätzlich keine Daten an externe Drittanbieter weitergegeben werden. Insbesondere setzen wir keine Analyse-Dienste wie Google Analytics, keine externen Payment-Dienstleister oder sonstige Marketing-Tools von Drittanbietern ein. Die gesamte Datenverarbeitung, die zur Bereitstellung und Durchführung der Fortbildungen notwendig ist, findet innerhalb der geschützten Infrastruktur der Plattform „Inku.care“ statt.

4. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

a) Vertragsabwicklung und Bereitstellung des Nutzerkontos

Um Ihnen die Teilnahme an unseren Online-Fortbildungen zu ermöglichen, verarbeiten wir die Daten, die für die Begründung, Durchführung und Verwaltung des Nutzungsvertrags erforderlich sind.

  • Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Angabe zu Ihrem Arbeitgeber.
  • Zweck der Verarbeitung:
    • Erstellung und Verwaltung Ihres persönlichen Nutzerkontos.
    • Durchführung der von Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber gebuchten Online-Fortbildungen.
    • Kommunikation im Rahmen des Vertragsverhältnisses (z.B. für organisatorische Hinweise oder Support-Anfragen).
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Verarbeitung von Nutzungsdaten zur Plattformfunktionalität und -verbesserung

Während Ihrer aktiven Nutzung von Inku.care erfassen wir bestimmte Nutzungsdaten.

  • Verarbeitete Daten („Nutzungsdaten“): Hierzu zählen Informationen über Ihre Interaktion mit der Plattform, wie z.B. besuchte Kursmodule, Ihr individueller Lernfortschritt, Login- und Logout-Zeiten, die Ergebnisse von absolvierten Tests und Zwischenprüfungen.
  • Zweck der Verarbeitung:
    • Sicherstellung der technischen Funktionalität und Stabilität der Plattform.
    • Dokumentation und Nachweis Ihrer aktiven Kursteilnahme und Ihres Lernfortschritts gegenüber Ihrem Arbeitgeber.
    • Interne Analyse zur Verbesserung unseres Fortbildungsangebots und zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit (z.B. Erkennen von besonders schwierigen Kursinhalten).
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zum einen zur Erfüllung des Vertrags erforderlich, da die Dokumentation des Fortschritts Teil der Leistung ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum anderen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und der kontinuierlichen Optimierung unserer Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Erstellung und Bereitstellung von Teilnahmezertifikaten

Nach erfolgreichem Abschluss einer Fortbildung erstellen wir für Sie ein personalisiertes Zertifikat.

  • Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, Name des absolvierten Kurses, Abschlussdatum.
  • Zweck der Verarbeitung: Erstellung und Ausstellung eines qualifizierten Nachweises über Ihre erfolgreiche Teilnahme.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Fortbildungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wichtiger Hinweis zur Weitergabe des Zertifikats an Ihren Arbeitgeber: Die Buchung der Fortbildung auf Inku.care erfolgt im Rahmen eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihrem Arbeitgeber und der Blank und Mittner GbR. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Vertrages ist der Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme der Mitarbeitenden. Zur Erfüllung dieser vertraglichen Verpflichtung gegenüber Ihrem Arbeitgeber wird das für Sie erstellte Zertifikat, welches Ihren Vor- und Nachnamen, den Kursnamen und das Abschlussdatum enthält, Ihrem jeweiligen Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Diese Übermittlung ist zur Durchführung des Fortbildungsvertrages zwingend erforderlich.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist. Konkret bedeutet das:

  • Ihre Kontodaten sowie Ihre Nutzungs- und Fortschrittsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
  • Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche Pflichten ergeben sich beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) und können eine Aufbewahrung von 6 bis 10 Jahren vorschreiben. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer Daten auf die Erfüllung dieser Pflichten eingeschränkt und die Daten nach Ablauf der Frist endgültig gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter kontakt@inku.care wenden.

Ihre Rechte im Überblick:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

7. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Website und damit die Übertragung Ihrer Daten sind mittels SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert, erkennbar an dem „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.